Überblick
KI-Register
Alle KI-Werkzeuge an einem Ort: Zweck, Abteilung, verantwortliche Person, Datenarten, Vertragslage. Mit klarem Status – freigegeben, eingeschränkt oder untersagt.
Compliance-Autopilot für die EU-KI-Verordnung
KI im Betrieb – geregelt, geschult, nachweisbar.
AI1ST erfasst die KI-Werkzeuge in Ihrem Unternehmen, schult Ihre Mitarbeitenden und legt die Nachweise ab. Ohne Beraterprojekt, in wenigen Stunden eingerichtet.
Keine Zahlungsdaten nötig. Die Testphase endet automatisch.
Seit 2. Februar 2025
Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern (Art. 4).
Seit 2. August 2026
Transparenzpflichten für Chatbots und KI-Inhalte gelten. Die Bundesnetzagentur überwacht den Markt.
Ab 2. Dezember 2027
Pflichten für Hochrisiko-KI, etwa im Personalwesen oder bei Bonitätsprüfungen. Die Vorbereitung braucht Vorlauf.
Rechtsstand 14.11.2026. Alle Fristen im Überblick
Funktionen
Alles, was Sie für die KI-Verordnung im Alltag brauchen
Vom ersten Überblick bis zum Bericht für die Geschäftsleitung – in einer Anwendung.
Schatten-KI
Anonyme Meldung
Ein Link für die Belegschaft: Mitarbeitende melden, welche Werkzeuge sie tatsächlich nutzen – auf Wunsch ohne Namen. Die Meldungen landen zur Prüfung im Register.
Einstufung
Risikoklasse je System
Ein geführter Fragebogen ordnet jedes System ein: verbotene Praktik, Hochrisiko, Transparenzpflicht oder minimales Risiko – mit Begründung und den daraus folgenden Pflichten.
Art. 4
Schulung KI-Kompetenz
Einladen per E-Mail, lernen im Browser, Abschlusstest, Teilnahmenachweis als PDF. Ihre eigene KI-Richtlinie und die freigegebenen Werkzeuge sind Teil der Schulung.
Regeln
KI-Richtlinie & Verantwortung
Eine KI-Richtlinie, die sich aus Ihrem Register speist, und eine dokumentierte Übertragung der Aufgaben auf eine verantwortliche Person – druckfertig.
Art. 50
Transparenz-Bausteine
Fertige Hinweistexte für Chatbot, Sprachassistent, E-Mail, Text, Bild und Video – mit der Angabe, wann welcher Hinweis nötig ist.
Prüfung
Nachweise auf Knopfdruck
Ein Maßnahmenbericht fasst Register, Richtlinie, Schulungsstand und Nachweise zusammen. Dazu Exporte als CSV – für Geschäftsleitung, Datenschutz und Aufsicht.
Hochrisiko
Checkliste für Betreiber
Für Systeme im Personalwesen, bei Bonitätsprüfungen und in anderen Bereichen aus Anhang III: die Betreiberpflichten als abarbeitbare Liste mit Status und Notizen.
So funktioniert es
In drei Schritten zur dokumentierten Umsetzung
Erfassen
Tragen Sie Ihre KI-Werkzeuge ein und verschicken Sie den Meldelink an die Belegschaft. So wird auch sichtbar, was bisher unter dem Radar lief.
Regeln
Stufen Sie jedes System ein, geben Sie es frei oder untersagen Sie es. Verabschieden Sie Ihre KI-Richtlinie und benennen Sie die verantwortliche Person.
Schulen & nachweisen
Laden Sie Ihre Mitarbeitenden zur Schulung ein. Teilnahmenachweise und Maßnahmenbericht entstehen automatisch – und bleiben jederzeit abrufbar.
Kostenlos & ohne Anmeldung
Zwei Checks, die sofort Klarheit schaffen
AI-Act-Schnellcheck
Zehn Fragen, ein Ampelbericht: Wo stehen Sie bei KI-Kompetenz, Schatten-KI, Datenschutz und Transparenzpflichten – und was ist als Nächstes zu tun?
Check startenGEO-Check
Können ChatGPT, Claude und Perplexity Ihre Website lesen und zitieren? Wir prüfen Crawler-Zugang, strukturierte Daten, llms.txt und Inhaltsstruktur.
Website prüfenPreise
Ein Preis pro Betrieb – nicht pro Kopf
Alle Funktionen in jedem Tarif. Der Unterschied liegt in der Zahl der Personen, die Sie schulen.
Starter
Betriebe bis 50 Mitarbeitende
199 € / Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
14 Tage kostenlos testenAm häufigsten gewählt
Business
Betriebe bis 250 Mitarbeitende
349 € / Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
14 Tage kostenlos testenProfessional
Betriebe bis 1.500 Mitarbeitende
499 € / Monat
zzgl. USt. · monatlich kündbar
14 Tage kostenlos testenLieber begleitet?
Festpreis-Pakete mit persönlicher Umsetzung
Wenn Sie die Einführung nicht selbst stemmen möchten, übernehmen wir sie – zum festen Preis.
Shadow-AI-Check
990 € netto
Wir machen sichtbar, welche KI-Werkzeuge in Ihrem Betrieb tatsächlich genutzt werden – auch die, von denen niemand weiß.
Leistungsumfang ansehenAI-Act-Ready-Paket
1.900 € netto
Die Grundausstattung für die KI-Verordnung: Register, Richtlinie, Rollen und geschulte Mitarbeitende – fertig dokumentiert.
Leistungsumfang ansehenGEO-Sichtbarkeits-Audit
ab 1.500 € netto
Wie gut finden ChatGPT, Claude, Perplexity und Google AI Overviews Ihr Unternehmen – und was fehlt, damit Sie genannt werden?
Leistungsumfang ansehenHäufige Fragen
Was Geschäftsführungen vor dem Start wissen wollen
Betrifft die KI-Verordnung auch kleine und mittlere Unternehmen?
Ja. Die Pflicht, die KI-Kompetenz des eigenen Personals zu fördern (Art. 4), gilt seit dem 2. Februar 2025 für jedes Unternehmen, das KI-Systeme beruflich einsetzt – unabhängig von der Größe. Dazu zählt bereits die Nutzung von ChatGPT oder Microsoft Copilot im Büro.
Ist ein Zertifikat für Mitarbeitende vorgeschrieben?
Nein. Die Verordnung verlangt Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz, kein bestimmtes Kompetenzniveau und kein Zertifikat. Entscheidend ist, dass Sie geeignete Maßnahmen ergreifen und belegen können. Genau das dokumentiert AI1ST: wer wann welche Inhalte absolviert hat.
Was droht, wenn wir nichts tun?
Für Art. 4 selbst sieht die Verordnung kein eigenes Bußgeld vor. Fehlende oder nicht dokumentierte Maßnahmen können Ihnen aber als Verletzung der Sorgfaltspflicht angelastet werden – etwa nach einem Datenschutzvorfall. Verstöße gegen die Transparenzpflichten (Art. 50) können mit bis zu 15 Mio. Euro oder 3 % des Jahresumsatzes geahndet werden.
Wie lange dauert die Schulung?
Rund 30 Minuten. Ihre Mitarbeitenden erhalten einen persönlichen Link per E-Mail, brauchen kein Benutzerkonto und können jederzeit unterbrechen. Nach bestandenem Abschlusstest wird der Teilnahmenachweis automatisch ausgestellt.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Die Datenbank liegt in der Europäischen Union (Cloudflare D1 mit EU-Jurisdiktion). Die Anwendung kommt ohne Tracking und ohne Werbe-Cookies aus. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie bei der Registrierung mit ab. Einzelheiten stehen unter „Sicherheit & Datenschutz".
Ersetzt AI1ST eine Rechtsberatung?
Nein. AI1ST liefert Struktur, Vorlagen, Schulung und Dokumentation. Die Einstufungen sind nachvollziehbare Ersteinschätzungen. Für Einzelfragen – vor allem bei Hochrisiko-Systemen – sollten Sie juristischen Rat einholen.
Was passiert nach der Testphase?
Die Testphase endet nach 14 Tagen automatisch und ohne Zahlungsdaten. Buchen Sie keinen Tarif, bleiben Ihre Daten lesbar und exportierbar; Änderungen sind dann nicht mehr möglich.
Schaffen Sie heute den Überblick.
Register anlegen, Meldelink verschicken, erste Schulungen starten – in der kostenlosen Testphase.
14 Tage kostenlos testen